Referat fra styremøte i Schäferhundklubben Moss og Vestby – 15.05.2025
Sted: Telefonmøte/oppmøte på Ødemørk
Tilstede: Anette Tobiassen, Hilde Thorvaldsen, Roger Moe, Øyvind Thorvaldsen (på telefon)
Forfall: Carl Stiegler
18/25 Forrige referat
Forrige referat ble godkjent,
19/25 Etterspørsel etter referat – hva gjør vi
Det ble uttrykt ønske om at referatene fremover skal være mer utfyllende. Det ble også påpekt at både innkallinger og referater bør sendes ut tidligere. Den nye nettsiden, med plass for referater og informasjon, forventes klar i uke 21–22.
20/25 RIK-stevne 07.06.2025
Arbeidet med stevnet pågår. Hilde har oversikt over funksjonærliste og påmeldinger. Påmelding og deltakerliste er under arbeid. Spray til banemerking skal kjøpes inn. Arrangementet skal annonseres på Facebook og i DogWeb. Øyvind følger opp forkle til stevnet.
21/25 NBF rundering 28.06.2025
Stevnet skal promoteres aktivt, blant annet på Facebook. Roger har ansvar for kontroll. Øyvind sender purring til deltaker på sporstevnet 03.05.25.
22/25 Facebook generelt
Vi må være flinkere til å dele aktivitet, bilder og resultater på Facebook for å vise klubbens aktivitet og engasjement. Oppfordring om å bruke arrangementfunksjonen og promotere kommende aktiviteter.
23/25 Økonomi – rutine for kvitteringer/utlegg
Alle kvitteringer for utlegg skal leveres til Øyvind, som samler dem og sender videre til kasserer. Øyvind kjøper også inn jerrykanne og fyller bensin til gressklipperen. Øyvind fakturerer bensin.
24/25 Ansvarsfordeling – kode til bommen
Det ble påpekt at enkelte medlemmer ikke har mottatt kode til bommen. Øyvind undersøker rutinene for dette, og vi må sikre at de som har betalt aktivitetsavgift får tilsendt kode.
25/25 Neste styremøte
Neste møte blir torsdag 26. juni 2025 kl. 18:00 på Ødemørk.
Eventuelt
- Det vurderes å arrangere temakurs til høsten innen felt og spor.
- Klubben overtar et brukshinder for kr 900,-, vederlag betales til Roger Moe.
- Det skal kjøpes inn ny kaffetrakter, pølsekoker og kokeplate. Øyvind har ansvar.
- Det er behov for å tømme søppel ved hytta etter arrangementer.
- Øyvind lager påmelding til kurs for figurant og testleder.
- Hilde kontakter Roar Kjønstad angående figurant til RIK-grunnkurs.
- Utleie av banen i juli: Anita Helgesen kontaktes for bekreftelse og prisavtale.
- Det er trening i bruksgruppa mandager, torsdager og én dag i helgen. Åtte deltok sist.
- Betaling for trening skal skje via Vipps.