| Møte nr.: | 05 – 2026 |
| Dato: | 20.08.2026 |
| Sted: | Kl.18:00-20:00 |
| Tilstede | Navn | Rolle |
| ☒ | Anita Kristiansen | Leder |
| ☒ | Hilde Thorvaldsen | Nestleder |
| ☒ | Roger Moe | Styremedlem |
| ☒ | Andrea Hansen | Sekretær |
| ☒ | Cathrin Klossek | Kasserer |
| ☒ | Anette Tobiassen | Vararepresentant 1 |
| ☐ | Michel Andrade | Vararepresentant 2 |
| Referat fra forrige styremøte | Godkjent ☒ Kommentar: Ingen. |
| Agenda | Sak 36/26 – Godkjenning av forrige styreprotokoll og innkalling (Signering av tidligere referater) Sak 37/26 – Høstdugnad – Alle Sak 38/26 – Gjennomgang aktivitetskalender – Alle Sak 39/26 – Finansiering kurs figurant – Alle Sak 40/26 – Leieavtale Ødemørk – Anita Sak 41/26 – Kontaktperson TyskWeb – Alle Sak 42/26 – Kommende styremøter – Alle Sak 43/26 – Antall medlemmer – Anita Sak 44/26 – Status regnskap første halvår – Catrin Sak 45/26 – Valg nytt styre Sak 46/26 – Høringsutkast nytt LP regelverk Sak 47/26 – Hedring av medlemmer – Roger Sak 48/26 – Annet |
| Møtereferat / Vedtak: | |
| 36/26 | Ingen kommentarer. |
| 37/26 | Høstdugnad. Vi diskuterer dato – vi lager en poll på facebook for å høre hvilken dato det passer best. Alternativ tirsdag 08.09 eller torsdag 10.09 (kl. 17?) eller søndag 13.09 (kl. 12) eller ingen av dagene. Når vi har funnet dato så finner vi ut av hvem som tar med hva. Liste over hva som skal gjøres: Klippe kanter – på banen og parkeringen og langs veien og bekkenVaske hytta og toaletterOm noen kan ta en titt på benkene og bytter ut noen bord eller hamrer ned osv. |
| 38/26 | RIK Grunnkurs og figurantkurs flyttet til 3.-4. oktober, det er fullbooket. Ønske om sporkurs men mangler sporjorder. Forslag om å kontakte Joachim Bylund, Andreas Volle eller Zarif Hamzic for C-seminar. |
| 39/26 | Vi finansierer et figurantkurs til Micheo, (Andrea frastår å stemme fordi hun er samboer med Micheo) som ønsker å figurere for medlemmene i klubben på sikt og trenger derfor utdanning – noe klubben ønsker å finansiere for å få en fast figurant som vi kan bruke oftere. Det er også snakk om et utviklingskurs til høsten hos Roar Kjønstad f.eks. Micheo forplikter seg til å være figurant for klubben i 1 år frem i tid minst. |
| 40/26 | Kontaktperson i kommunen har ikke kommet tilbake til Anita med informasjon ennå, vi venter og ser an dette. |
| 41/26 | Kontaktperson TyskWeb – Andrea. |
| 42/26 | Neste styremøte mandag 28. september kl.18. |
| 43/26 | Antall medlemmer er 86 per dags dato. 28 har betalt aktivitetsavgift per dags dato. |
| 44/26 | 71 000 på konto per dags dato. I år har vi hittil hatt ca. 139 000 inn på konto og 107 000 ut av konto. Vi burde bli flinkere til å sette opp et budsjett per kurs som en liten pekepinn for å se hvor mye penger som går inn og ut. |
| 45/26 | Legger ut tekst fra valgkomite på facebook og sendes ut på mail til medlemmer for å hjelpe valgkomiteen å finne kandidater til styret i klubben. Vi vil melde inn til rep-møte at det burde åpnes for mulighet for at ikke hele styret skal være nødt til å ha schæfer, forslag f.eks. minimum 51% av styret må ha schæfer. |
| 46/26 | Vi har ingen meninger om dette. |
| 47/26 | Forslag om å gi en hedring (fra styret) til medlemmer som har utmerket seg i løpet av året på årsmøtet. FORSLAG til kriterier for hedring: – Vi er hovedklubben til medlemmet som har utmerket seg. – Medlemmet må starte for klubben vår. – Hvis medlemmet starter i NM og får godkjent resultat. – Gjort noe spesielt for klubben på egen fritid. – Det bør henge litt høyt den prestasjonen. Dette tas opp igjen på neste møte. |
| 48/26 | Annet: Fremgang k-testbane – status per nå: det blir ikke noe k-test i 2026.Status ny container – vanskelig å frakte pga. strømkabler og trær osv.? Komme under broa på vei opp hit også. Det er vurdert og fått tilbud om søppeldunk og tømming av den men alle i styret stemmer imot dette pga. opplevelse av økt søppel i området når det finnes dunk. Brønnøysund fortsatt ikke oppdatert – Andrea sjekker opp så fort som mulig. Mailer og regninger fra post – fordeles tidligere – så raskt som mulig, begynne å oppgi direkte adresse til kasserer for regninger. Status Moss/Vestby e-postene – de har vi fortsatt.Status skap med lås – ingen oppdatering. Vi legger ut på facebook om noen har et skap med lås å gi bort eller kjenner noen som gjør. Forslag om høstavslutning før vinteren kommer – vi diskuterer dette neste styremøte. |