Referat fra styremøte i Schäferhundklubben Moss og Vestby
Dato: 28.08.2025
Sted: Ødemørk
Tilstede: Roger Moe, Øyvind Thorvaldsen, Anette Tobiassen, Roger Hansen (første del), Carl Stiegler
40/25 – Referat forrige møte
Godkjent
41/25 – Utdanning av instruktører
Grenansvarlige følger opp i gruppene for å kartlegge hvem som ønsker å starte eller videreutdanne seg innen de ulike grenene.
Det ble vedtatt at alle som får dekket utdanning fra klubben, må signere en 2-årskontrakt som forplikter dem til å bidra med å arrangere nye kurs – trinn 2 bør prioritere å holde kurs i grenen.
Styret ønsker å starte opp med hverdagslydighet, så her trenger vi både hjelpeinstruktører og ansvarlige instruktører.
Det ble også diskutert nytt MH/FA-kurs.
42/25 – Utdanning av sekretariat
Styret understreket behovet for å utdanne flere personer som kan jobbe i sekretariatet i forbindelse med prøver og kurs. Dette skal følges opp med enten kurs eller intern opplæring.
43/25 – Evaluering av RIK-prøve og grunnkurs
Det ble gjennomført en kort evaluering. Hovedpunktet var behovet for bedre opplæring og forberedelse av personell. Tiltak for å sikre bedre gjennomføring på fremtidige arrangementer må settes inn.
44/25 – Scanner, printer og kopimaskin på klubbhytta
Roger Hansen sjekker mulighetene for å anskaffe en printer med 5G-tilkobling, slik at sekretariat og styret kan ha bedre tilgang til utskrift og kopiering på klubbhytta.
45/25 – Vedlikeholdsplan for klubbhytta
Styret diskuterte behovet for en langsiktig vedlikeholdsplan (5–10 år) og å sette av midler til en plasseringskonto. Målet er å avsette ca. kr 20 000 årlig dersom økonomien tillater det.
Det er særlig behov for nytt tak på hytta på relativt kort sikt. Roger Hansen undersøker mulighetene for støtte fra Sparebank 1-stiftelsen. Det ble også nevnt tippemidler og mulighet for bistand fra yrkesskolene.
46/25 – Neste styremøte
Onsdag 1. oktober kl. 19:30–21:00.
Eventuelt
- Årsmøtesaker:
– Utleie av banen sommeren 2026 (forslag Helgesen).
– Hustandsaktivitetsavgift.
– Tilgang til bomkode: diskusjon om aktivitetsavgift skal gi tilgang til container og lys. - Lys på kveldstid:
Mulighet for medlemmer til å slå på lys på kvelden når de trener. Vi setter opp en timerboks bør monteres på utsiden av brakka, i eget låst skap med samme kode som bommen. - Container:
Status på container fra Stena. Øyvind tar kontakt med Rune. - Fremdriftsplan K-test/MH-bane:
Charlotte Sveen kontaktes for å designe ny bane.
– Design: september
– Utførelse: oktober
Ansvarlige: Anette, Øyvind og Roger Moe
Rekvisita klargjøres gjennom vinteren. - Treningsdag for retrievere / åpen dag:
Diskutert mulighet for å kombinere hverdagslydighet og åpen dag annenhver uke, evt. dele opp banen. Tiltaket planlegges tidligst fra 2026. - Appelcup høst/vinter:
Forespørsel fra Kari Strande. Lørdag 3. januar, kl. 10–15. Carl sjekker tilgjengelighet på Klypenhallen. Roger Moe sjekker med IØHK om varm hall. Konkurransen skal inkludere lydighet fra rekrutt og oppover. - Dugnad før vinteren:
Ikke behov i år. - Valgkomité:
Hege får tilgang til medlemslisten for arbeidet med valgkomiteen.